NO CONFIRMACIÓN TENTATIVA

E-Verify funciona comparando la información que los empleados proporcionan en el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, contra los registros disponibles de SSA y el DHS. Generalmente, si la información coincide, el caso del empleado recibe un resultado de Autorizado para Empleo en E-Verify. Si la información no coincide, el caso recibirá un resultado de No Confirmación Tentativa (TNC) y el empleador debe darle al empleado una oportunidad de tomar acción para resolver la discrepancia.

Los empleadores deben comprender y seguir los procedimientos adecuados de E-Verify que están diseñados para garantizar un trato justo y el debido proceso para todos los empleados. Si E-Verify no puede confirmar instantáneamente la elegibilidad de empleo, debe revisar manualmente los registros del gobierno. E-Verify intentará hacer esto dentro de 48 horas para dejarle saber al empleador si el empleado está o no autorizado para trabajar.

Es posible que E-Verify emita una doble TNC, lo que significa que el caso recibió un resultado de TNC de ambas agencias al mismo tiempo porque la información ingresada en E-Verify no coincide con los registros disponibles tanto para SSA como para DHS. E-Verify identifica la agencia o agencias asociadas con la discrepancia en el Aviso de Acción Adicional por TNC.

Una TNC por una discrepancia de información corroborada contra de los registros de la SSA puede resultar porque:

  • El empleado no ha actualizado su estatus de ciudadanía o inmigración con SSA
  • El empleado no reportó un cambio de nombre a SSA
  • El nombre del empleado, el número de Seguro Social o la fecha de nacimiento son incorrectos en los registros de SSA
  • Los registros de SSA contienen otro tipo de discrepancia
  • El empleador ingresó la información del empleado incorrectamente en E-Verify.

Un caso puede resultar en una TNC con DHS porque:

  • El nombre, Número de Extranjero (Número A; A Number), número del Formulario I-94 y/o número de pasaporte extranjero del empleado son incorrectos en los registros de DHS
  • El pasaporte o tarjeta de pasaporte estadounidense, licencia de conducir, identificación del estado o la información del pasaporte extranjero del empleado no se pudieron verificar
  • La información del empleado no fue actualizada en los registros del empleado en el DHS
  • La ciudadanía o estatus de inmigración del empleado cambió
  • El registro del empleado contiene otro tipo de error
  • La información del empleado fue ingresada incorrectamente en E-Verify por el empleador.

IMPORTANTE: Los empleadores no pueden despedir, suspender, retrasar el entrenamiento, retener o reducir la paga, ni tomar ninguna otra acción adversa contra un empleado a causa de una TNC, hasta que la TNC se convierta en una No Confirmación Final.

Si el empleado decide no tomar acción sobre la TNC, el empleador puede rescindir el empleo sin tener responsabilidad civil o criminal como se indica en "Responsabilidades del Empleador", Artículo II, Sección A, párrafo 13 del MOU. El caso puede tratarse como una No Confirmación Final y el empleador debe cerrar el caso en E-Verify.

Preguntas Frecuentes

You must notify your employee of their TNC result as soon as possible.  You must also inform your employee that they must tell you whether they will take action on their TNC by the 10th day after E-Verify issued the TNC.

Once you have received your employee’s decision on whether they will take action on their TNC, you must confirm the employee’s decision by selecting the appropriate box in E-Verify and refer the case or close the case.

You must complete these steps by the 10th federal government working day after issuance of the E-Verify TNC.

For more information on how to confirm your employee’s decision, see the E-Verify User Manual.

Última Revisión/Actualización:
10/16/2020

Once you refer a TNC case, the employee must visit a Social Security Administration (SSA) field office or contact the Department of Homeland Security (DHS) within eight federal government workdays to take action on their TNC. The employee’s Referral Date Confirmation provides the date by which the employee must visit SSA and/or contact DHS.

For more information on how to take action on a TNC, refer to the Referral Date Confirmation Notice or visit our How to Correct a Tentative Nonconfirmation page.

E-Verify has extended the time frames to take action on certain TNCs. Please refer to the Temporary Policies Related to Covid-19 page for more information.

Última Revisión/Actualización:
10/16/2020

If your employee did not tell you their decision by the end of the 10th federal government working day after issuance of the TNC result in E-Verify, you should close the case. For more information on how to close a case, refer to the E-Verify User Manual.

Not telling you whether they will take action on their TNC is the same as your employee choosing not to take action on the TNC. When E-Verify issues a Final Nonconfirmation, you may terminate employment with no civil or criminal liability as noted in the Responsibilities of the Employer section, Article II, Section A paragraph 13 of the Memorandum of Understanding.

Última Revisión/Actualización:
10/16/2020

Employers and employees should see our Temporary Policies related to Covid-19 page for more information.

If you are experiencing difficulties with the TNC process related to COVID-19, please contact E-Verify.

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10/16/2020
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