Junio 2013

Encasillado del correo electrónico del empleado

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) ha actualizado E-Verify a fin de incluir un encasillado para la dirección de correo electrónico del empleado. Esto coincide con el encasillado opcional para la dirección de correo electrónico del empleado que aparece en el nuevo Formulario I-9. En la actualidad, si hay una incompatibilidad de registros que requiera que el empleado tome alguna acción, E-Verify notifica al empleador sobre la No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés), quien entonces deberá ponerse en contacto con el empleado afectado. La nueva mejora ahora permitirá a E-Verify notificar conjuntamente al empleado acerca de la TNC. Esta mejora ofrece transparencia, garantiza una notificación oportuna al empleado sobre la incompatibilidad de registros y promueve una resolución a tiempo. Sin embargo, la notificación de USCIS no modifica la responsabilidad del empleador de notificar al empleado acerca de la TNC.

Es importante recordar que proveer una dirección de correo electrónico es totalmente voluntario y que los empleadores no deben requerirle a los empleados proporcionar una dirección de correo electrónico si éstos no la suministraron en el Formulario I-9. Cuando el empleado proporciona una dirección de correo electrónico en el Formulario I-9, usted debe ingresarla en E-Verify. E-Verify puede entonces enviar notificaciones al correo electrónico del empleado con información sobre su caso, incluyendo notificaciones sobre la TNC.

Mejoras en la notificación a empleados

La dirección de correo electrónico se utilizará para enviarles a los empleados notificaciones sobre sus casos y para mejorar cómo se comparte la información con los empleados.

La dirección de correo electrónico provista por sus empleados se utilizará para:

• Notificar a los empleados actualizaciones en sus casos, tales como la emisión de una No Confirmación Tentativa
• Notificar a los empleados cuando un caso de TNC haya sido referido SSA o a DHS
• Recordarles a los empleados que deben resolver la TNC
• Informarles a los empleados que deben actualizar su información en SSA.

E-Verify respeta la privacidad tanto de empleados como de empleadores. Por tal razón, los correos electrónicos no incluirán información personal.